Νέο MS Office – Όλα όσα πρέπει να ξέρεις για τη νέα έκδοση της κορυφαίας σουίτας γραφείου

Ο Steve Ballmer, CEO της Microsoft, ανέλαβε την παρουσίαση της Customer Preview έκδοσης του ολοκαίνουριου Microsoft πριν λίγες ημέρες. Τα νέα χαρακτηριστικά είναι πολυάριθμα, χωρίς ωστόσο να αλλάζει η δραματικά η εμπειρία χρήσης –οποιοσδήποτε έχει χρησιμοποιήσει Microsoft Office στο παρελθόν, θα βρει ένα σχτικά οικείο περιβάλλον.
Το νέο Office διαθέτει έξυπνο σχεδιασμό που λειτουργεί άψογα με αφή, γραφίδα, ποντίκι ή πληκτρολόγιο, σε όλες τις νέες συσκευές που τρέχουν Windows, συμπεριλαμβανομένων και των tablets. Το νέο Office είναι παράλληλα πιο… «εξωστρεφές», προσφέροντας σύγχρονους τρόπους χρήσης, από το απλό διάβασμα και τις σημειώσεις, μέχρι τις συναντήσεις και την επικοινωνία, ενώ φτάνει στον τελικό χρήστη μέσω μιας υπηρεσίας cloud που είναι πάντα ανανεωμένη. «Στη Microsoft κάνουμε τολμηρά βήματα», ανέφερε ο Ballmer στη συνέντευξη τύπου στο San Francisco. «Το νέο σύγχρονο Office θα παρέχει ασύγκριτη παραγωγικότητα και ευελιξία τόσο σε ιδιώτες-καταναλωτές, όσο και σε επιχειρηματικούς πελάτες. Είναι μια υπηρεσία στο cloud και θα αξιοποιείται πλήρως όποτε συνδυάζεται με τα Windows 8». Διάβασε αναλυτικά για τα νέα χαρακτηριστικά του δημοφιλούς Office, δες βίντεο καθώς και το link για να κατεβάσεις την Customer Preview έκδοση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σου, εδώ.

Το Office στα καλύτερα του, όταν τρέχει σε Windows 8
Αφή, παντού. Το Office ανταποκρίνεται στην αφή τόσο φυσικά όσο και στο ποντίκι και στο πληκτρολόγιο. Περάστε το δάχτυλό σας πάνω στην οθόνη ή ακουμπήστε την για να ζουμάρετε και να διαβάσετε πιο εύκολα τα αρχεία και τις παρουσιάσεις σας. Δημιουργήστε νέο περιεχόμενο και αποκτήστε πρόσβαση σε νέες λειτουργίες μόνο με ένα άγγιγμα.
Γραφή. Χρησιμοποιείστε τη γραφίδα για να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο, να κρατήσετε σημειώσεις και να έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες. Απαντήστε χειρόγραφα στα email σας και μετατρέψτε τα αυτόματα σε κείμενο. Χρησιμοποιήστε τη γραφίδα ως laser pointer όταν παρουσιάζετε. Χρωματίστε το περιεχόμενο σας και σβήστε τα λάθη με ευκολία.
Νέα Windows 8 apps (εφαρμογές). Το OneNote και το Lync αποτελούν τα πρώτα νέα apps του Office, στο στυλ των Windows 8. Αυτά τα apps είναι σχεδιασμένα για να προσφέρουν δυνατότητα χρήσης με αφή στα tablets. Ένα νέο ακτινωτό μενού στο OneNote κάνει την πρόσβαση σε επιμέρους λειτουργίες πολύ εύκολη, μέσω αφής.
Το Office στο Cloud
SkyDrive. Το Office σώζει έγγραφα απευθείας στο SkyDrive, ώστε όλο το περιεχόμενό σας να είναι μόνιμα διαθέσιμο μέσω του tablet, του υπολογιστή και του τηλεφώνου σας. Τα έγγραφα σας είναι επίσης διαθέσιμα offline και συγχρονίζονται μόλις ξανασυνδεθείτε.
To Office σας ακολουθεί παντού (Roaming). Με το που συνδέεστε στο Office, οι εξατομικευμένες ρυθμίσεις σας, συμπεριλαμβανομένων και των πιο πρόσφατων αρχείων σας, template ακόμα και του προσωποποιημένου λεξικού σας, σας ακολουθούν πάντα μέσω όλων σας των συσκευών. Το Office θυμάται ακόμα και που είχατε μείνει πριν το κλείσετε και σας πάει κατευθείαν σ’ εκείνο το σημείο, με ένα κλικ.
Office on Demand. Με μια συνδρομή, έχετε πρόσβαση στο Office ακόμα κι όταν είστε μακριά από τον υπολογιστή σας, μέσα από το streaming ολοκληρωμένων εφαρμογών (apps) σε ένα Windows PC συνδεδεμένο στο διαδίκτυο.
Νέες υπηρεσίες συνδρομών. Το νέο Office είναι διαθέσιμο ως συνδρομητική υπηρεσία στο cloud. Ως συνδρομητές, οι χρήστες λαμβάνουν αυτόματα τις μελλοντικές ενημερώσεις, καθώς και ενδιαφέρουσες υπηρεσίες που διατίθενται μέσα από το cloud, όπως το Skype world minutes και επιπλέον αποθηκευτικό χώρο στο SkyDrive. Οι συνδρομητές μπορούν να κάνουν πολλαπλές εγκαταστάσεις για όλους στην οικογένεια και σε όλες τους τις συσκευές.
To Office Δικτυώνεται
Yammer. Το Yammer αποτελεί ένα ασφαλές ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο για επιχειρήσεις. Μπορείτε να εγγραφείτε εντελώς δωρεάν και να ξεκινήσετε τη χρήση του άμεσα. Το Yammer παρέχει επίσης απρόσκοπτη συνεργασία με το SharePoint και τη Microsoft Dynamics.
Μείνετε συνδεδεμένοι. Ακολουθήστε επαφές, ομάδες, αρχεία, και websites στο SharePoint. Δείτε και ενσωματώστε φωτογραφίες, video και περιεχόμενα του Office στα activity feeds σας για να είστε πάντα ενήμεροι και να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας.
Κάρτα Επαφών. Αποκτήστε μια ολοκληρωμένη εικόνα των επαφών σας, από κάθε σημείο του Office. Η Κάρτα Επαφών περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία κάθε επαφής, όπως φωτογραφίες, status updates, στοιχεία επικοινωνίας και activity feeds από τους λογαριασμούς σε Facebook και σε LinkedIn.
Skype. Το νέο Office περιλαμβάνει και Skype. Μόλις εγγραφείτε, αποκτάτε 60 λεπτά χρήσης του Skype world minutes κάθε μήνα. Ενσωματώστε στο Lync τις επαφές που έχετε στο Skype και καλέστε ή στείλτε ένα άμεσο μήνυμα από το Skype.
Το Office προσφέρει νέες δυνατότητες χρήσης
Ψηφιακές Σημειώσεις. Έχετε διαθέσιμες τις σημειώσεις σας στο cloud και μέσω πολλαπλών συσκευών ταυτόχρονα, με το OneNote. Επιλέξτε τον τρόπο χρήσης που σας είναι πιο φυσικός – κρατήστε σημειώσεις μέσω αφής, στυλό ή πληκτρολόγιο, ή χρησιμοποιήστε τα μαζί και μεταβείτε εύκολα από τον έναν τρόπο στον άλλον.
Ανάγνωση και επισημάνσεις. Tο Read Mode στο Word παρέχει μια σύγχρονη και εύκολα διαχειρίσιμη εμπειρία ανάγνωσης που προσαρμόζεται αυτόματα σε μικρές και μεγάλες οθόνες. Εστιάστε με zoom σε περιεχόμενο, κάντε stream τα video που βρίσκονται μέσα σε έγγραφα, δείτε τις διορθωτικές επισημάνσεις και γυρίστε σελίδες μέσω αφής.
Συναντήσεις. Το PowerPoint έχει μια νέα Presenter View λειτουργία, που δείχνει μόνο σε σας το slide που παρουσιάζετε και τα επόμενα slide σας, το χρόνο που έχετε για την παρουσίασή σας και τις σημειώσεις για την ομιλία σας, με μια μόνο ματιά. Όσο παρουσιάζετε, μπορείτε να κάνετε zoom, να κρατήσετε μια σημείωση και να πλοηγείστε ανάμεσα στα slide σας, με την αφή και τη γραφίδα. Το Lync προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ταυτόχρονης παρακολούθησης HD video από πολλούς συμμετέχοντες (multiparty), κοινά αρχεία OneNote και έναν εικονικό πίνακα για brainstorming με τους συνεργάτες.
Οθόνες αφής 82 ιντσών. Δώστε άλλη ζωντάνια στις συναντήσεις, τις παρουσιάσεις και τα μαθήματά σας, είτε δια ζώσης είτε εξ αποστάσεως, με αυτές τις οθόνες από την Perceptive Pixel που είναι πολλαπλής αφής αλλά λειτουργούν και με γραφίδα.
Η πλήρης λίστα των παροχών και της τιμολογιακής πολιτικής θα ανακοινωθεί το φθινόπωρο, ωστόσο, ο Ballmer αναφέρθηκε σε τρείς νέες συνδρομητικές υπηρεσίες του Office 365. Μόλις θα είναι διαθέσιμες, η κάθε μια από τις νέες συνδρομητικές υπηρεσίες θα περιλαμβάνει τις νέες εκδόσεις των εφαρμογών του Office 2013 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher και Access. Επιπλέον, οι συνδρομητές θα λάβουν δικαιώματα για μελλοντικές αναβαθμίσεις των εκδόσεων, καθώς και δικαιώματα ανάλογα με τη χρήση, για έως και πέντε υπολογιστές PC ή Mac και φορητές συσκευές. Οι τρεις νέες εκδόσεις θα είναι οι εξής:
Office 365 Home Premium — σχεδιασμένο για οικογένειες και ιδιώτες καταναλωτές. Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει επιπλέον αποθηκευτικό χώρο 20 GB στο SkyDrive και 60 λεπτά χρήσης Skype world minutes το μήνα.
Office 365 Small Business Premium — σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις. Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει επίσης email επιχειρηματικού επιπέδου, κοινόχρηστα ημερολόγια, εργαλεία για website και HD web-conferencing.
Office 365 ProPlus — σχεδιασμένα για μεγάλους εταιρικούς πελάτες που απαιτούν αυξημένες επαγγελματικές δυνατότητες και την ευελιξία να λειτουργούν και να διαχειρίζονται τα πάντα στο cloud.
Το Customer Preview είναι διαθέσιμο στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.office.com/preview.
offsite.com.cy/